ปริ้นใบปะหน้าและเรียกขนส่ง: วิธีแพ็คส่งให้เร็วขึ้นสำหรับร้านออนไลน์ไทย
ถ้ายังต้องเปิดเว็บ Flash เว็บ Kerry เว็บ J&T แยกกันทุกวันเพื่อเรียกขนส่งและปริ้นใบส่ง นั่นคือเวลาที่เสียโดยไม่จำเป็น บทความนี้อธิบายวิธีทำทุกอย่างในคลิกเดียวจากระบบเดียว
ปัญหาของการเรียกขนส่งแบบเดิม
ร้านที่ใช้หลายขนส่งต้องเปิดเว็บแต่ละขนส่งแยก ล็อกอินแยก กรอกที่อยู่ผู้รับแยก พิมพ์ใบส่งแยก แล้วมาแยกจัดกองก่อนส่ง ถ้ามีออเดอร์ 50 รายจาก 3 ขนส่ง ต้องทำ 3 รอบ ใช้เวลาอย่างน้อย 1-2 ชั่วโมงต่อวัน โดยไม่จำเป็นเลย
ระบบพิมพ์ใบปะหน้าแบบ Batch คืออะไร
Batch Label Printing คือการพิมพ์ใบส่งของหลายรายการพร้อมกันในรอบเดียว เลือกออเดอร์ทั้งหมด ไม่ว่าจะส่ง Flash, Kerry, J&T หรือไปรษณีย์ กดปุ่มเดียว ระบบสร้าง Tracking Number และพิมพ์ใบส่งทีเดียว ทีมแพ็คติดใบส่งได้เลย ไม่ต้องนั่งกรอกที่อยู่ซ้ำอีกต่อไป
ขนส่งที่รองรับใน Seller Pao
Seller Pao รองรับขนส่งหลักในไทย ได้แก่ Flash Express, Kerry Express, J&T Express, ไปรษณีย์ไทย (EMS และลงทะเบียน) และ DHL เชื่อมต่อผ่าน Official API สถานะพัสดุอัปเดตอัตโนมัติในระบบ ไม่ต้องเข้าไปเช็คในเว็บขนส่ง
Seller Pao จัดการขนส่งอย่างไร
เมื่อยืนยันออเดอร์ ระบบแสดงออเดอร์ที่พร้อมส่ง เลือกขนส่งตามที่ต้องการหรือตั้งค่าให้เลือกอัตโนมัติตาม Rule เช่น ออเดอร์ COD ใช้ Flash เสมอ กดพิมพ์ใบส่ง ระบบสร้าง Tracking Number และส่ง SMS แจ้งลูกค้าอัตโนมัติ ทีมแพ็คติดใบส่ง แพ็ค ส่งได้ในรอบเดียวจบ
COD Tracking อัตโนมัติ
สำหรับออเดอร์ COD (เก็บเงินปลายทาง) Seller Pao ติดตามสถานะการชำระเงินจากขนส่งอัตโนมัติ รู้ว่ายอด COD ไหนได้รับแล้ว ไหนยังค้างอยู่ Reconcile COD กับยอดที่ขนส่งโอนมาได้ทันที ไม่ต้องนั่งเช็คทีละรายการให้เสียเวลา
คำถามที่พบบ่อย
Seller Pao เชื่อมกับ Flash Express อย่างไร
Seller Pao เชื่อมต่อกับ Flash Express ผ่าน Official API ลงทะเบียนบัญชี Flash ของร้านในระบบ Seller Pao ครั้งเดียว จากนั้นส่งออเดอร์ผ่าน Flash ได้เลย ไม่ต้องล็อกอิน Flash อีก
พิมพ์ใบส่งได้กี่รายการต่อครั้ง
พิมพ์ Batch ได้หลายรายการต่อครั้งไม่จำกัด เลือกออเดอร์ทั้งวัน กดพิมพ์รอบเดียว ระบบออก Tracking Number และสร้างไฟล์ PDF พิมพ์ได้ทันที
ติดตามสถานะพัสดุได้ในระบบไหม
ได้ สถานะพัสดุจากทุกขนส่งอัปเดตในระบบอัตโนมัติ เห็นได้ในแดชบอร์ดออเดอร์ ลูกค้าสอบถาม เช็คได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากระบบ
COD ติดตามได้ไหมว่าขนส่งโอนเงินมาแล้วหรือยัง
ได้ Seller Pao ติดตาม COD จาก Flash Express, Kerry, J&T อัตโนมัติ รู้ว่ายอดไหน Remit แล้ว ยอดไหนยังค้าง Reconcile กับยอดโอนจริงได้ง่าย
ถ้าอยากใช้ขนส่งที่ยังไม่รองรับ ทำได้ไหม
ขนส่งที่ยังไม่รองรับ API สามารถลงออเดอร์ Manual ในระบบได้ ใส่ Tracking Number เอง สถานะพัสดุอัปเดต Manual แต่ข้อมูลออเดอร์ยังรวมอยู่ในระบบเดียวกัน
ใบปะหน้าพิมพ์ออกมาตรงตาม Format ของแต่ละขนส่งไหม
ใช่ ใบปะหน้าที่พิมพ์ออกมาเป็น Format มาตรฐานของแต่ละขนส่ง พร้อม Barcode และ QR Code ติด Drop-off หรือรอขนส่งมารับได้เลย