Seller Pao
คู่มือทีละขั้นตอน

วิธีออกใบกำกับภาษี eTax สำหรับร้านค้าออนไลน์

ใช้เวลา: 15 นาที

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • บัญชี Seller Pao แพ็กเกจที่รองรับระบบบัญชี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (13 หลัก)
  • ข้อมูลผู้ซื้อ (ชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี)

ร้านค้าออนไลน์ที่จดทะเบียน VAT ต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าทุกครั้งที่มีการขาย Seller Pao ออกเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกต้องตามมาตรฐานกรมสรรพากร ลดงานเอกสารที่ต้องทำด้วยมือ

  1. 1

    ตั้งค่าข้อมูลบริษัทและ VAT

    ไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลธุรกิจ กรอกชื่อบริษัทหรือชื่อร้านค้า ที่อยู่จดทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และสาขาที่ (ถ้ามี) ถ้าร้านจดทะเบียน VAT ให้เปิดสวิตช์ ใช้งาน VAT 7% ข้อมูลนี้จะแสดงในเอกสารภาษีทุกใบที่ออก

  2. 2

    กำหนดรูปแบบเอกสารที่ต้องการ

    Seller Pao รองรับเอกสารภาษีหลายประเภท ได้แก่ ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ ไปที่ การตั้งค่าเอกสาร เลือกรูปแบบ Logo สีหัวกระดาษ และรูปแบบเลขที่เอกสาร เช่น INV-2026-XXXX

  3. 3

    เชื่อมออเดอร์กับระบบบัญชี

    เมื่อเชื่อมต่อช่องทางขายแล้ว ออเดอร์ที่ชำระเงินสำเร็จจะไหลเข้าระบบบัญชีอัตโนมัติ ไปที่เมนู บัญชี แล้วเลือก รายการขาย จะเห็นออเดอร์ทั้งหมดพร้อมสถานะการออกเอกสาร ออเดอร์ที่ยังไม่ได้ออกใบกำกับภาษีจะมีไอคอนแจ้งเตือนให้ดำเนินการ

  4. 4

    กรอกข้อมูลผู้ซื้อสำหรับใบกำกับภาษีเต็มรูป

    คลิกที่ออเดอร์ที่ต้องการออกใบกำกับภาษี กด ออกเอกสารภาษี เลือกประเภทเป็น ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ กรอกชื่อบริษัทผู้ซื้อ ที่อยู่จดทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ และสาขาที่ ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นตามกฎหมาย ถ้าลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดาใช้ใบกำกับอย่างย่อแทนได้

  5. 5

    ตรวจสอบและออกเอกสาร

    ระบบแสดง Preview ของเอกสารก่อนออก ตรวจสอบราคาสินค้า จำนวน มูลค่า VAT 7% และยอดรวม ถ้าถูกต้องกดปุ่ม ออกเอกสาร ระบบสร้าง PDF พร้อมเลขที่เอกสารอัตโนมัติ บันทึกลงในระบบบัญชีทันที ลูกค้าได้รับอีเมลพร้อม PDF แนบ

  6. 6

    ส่งออก XML สำหรับ eTax (iNET)

    สำหรับธุรกิจที่ต้องส่งข้อมูลภาษีในรูปแบบ e-Tax Invoice ผ่านระบบ iNET ของกรมสรรพากร ไปที่ 'ส่งออกข้อมูลภาษี' เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ ระบบจะสร้างไฟล์ XML ตามมาตรฐาน eTax ของสรรพากรให้อัตโนมัติ นำไฟล์ XML ไปอัปโหลดในระบบ iNET ได้ทันที

  7. 7

    ดูรายงานภาษีซื้อ-ขายประจำเดือน

    ไปที่ รายงาน แล้วเลือก รายงาน VAT ระบบสรุป ภาษีขาย (Output Tax) และภาษีซื้อ (Input Tax) ของแต่ละเดือน Export เป็น Excel ให้นักบัญชีหรือสรรพากรตรวจสอบ รายงานนี้ตรงกับแบบ ภ.พ.30 ที่ต้องยื่นทุกเดือน

เคล็ดลับเพิ่มเติม

  • 1

    ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องกรอกเลขภาษีผู้ซื้อ ถ้าไม่ได้รับข้อมูลอาจใช้ใบอย่างย่อแทนได้

  • 2

    ตั้งค่าออกใบกำกับอัตโนมัติเมื่อออเดอร์ชำระเงินสำเร็จ เพื่อไม่ให้มีออเดอร์ค้างโดยไม่มีเอกสาร

  • 3

    เก็บสำเนาเอกสารภาษีไว้อย่างน้อย 5 ปีตามกฎหมาย Seller Pao เก็บสำเนาดิจิทัลให้อัตโนมัติ

  • 4

    ถ้าออกใบกำกับผิด ใช้ใบลดหนี้ยกเลิก อย่าลบเอกสารในระบบ

อ่านเพิ่มเติม

ฟีเจอร์ใบกำกับภาษี

/features/tax-invoice

ฟีเจอร์ระบบบัญชี

/features/accounting

คู่มือจัดการออเดอร์

/how-to/manage-orders-multi-channel

พร้อมลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้จริงๆ?

ทดลองใช้ Seller Pao ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต