Settlement Shopee ลงบัญชียังไง กระทบยอดทีละขั้น

Settlement Shopee คือยอดเงินที่ Shopee โอนเข้าบัญชีร้านหลังออเดอร์เสร็จสมบูรณ์ แล้วหักค่าธรรมเนียมทั้งหมดออกไปก่อน ทีม Seller Pao สรุปวิธีลงบัญชีเป็นสองขั้น คือแยกรายการหักออกเป็นรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษีซื้อตามผังบัญชี แล้วเทียบกับใบสรุปรายการเงินโอนทุกงวด พร้อมตัวอย่างตัวเลขที่คำนวณตามกันได้จนถึงเงินเข้าธนาคารจริง

ขอบเขต: ใช้กับร้านที่ขายใน Shopee ไทยและต้องการบันทึกบัญชีจาก settlement รายงวด สำหรับร้านที่ขายหลายแพลตฟอร์ม ให้ทำวิธีเดียวกันนี้ทีละแพลตฟอร์ม บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำภาษี ตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีหรือกรมสรรพากรก่อนยื่น

Settlement ของ Shopee มีรายการอะไรซ่อนอยู่

ยอดที่โอนเข้าธนาคารไม่เคยเท่ากับยอดขายบนหน้ารายงาน รายการที่มักหักออกไปมีสี่กลุ่มใหญ่

1. ค่าธรรมเนียมการขาย คิดตามหมวดสินค้า อัตราต่างกันตามหมวดและประกาศล่าสุดของ Shopee ซึ่งเผยแพร่ในหน้านโยบายค่าธรรมเนียม รวม VAT 7% แล้ว
2. ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม คิดจากมูลค่าคำสั่งซื้อบวกค่าขนส่งบวกส่วนลดที่ Shopee รับผิดชอบ
3. ค่าบริการตามโครงการที่ร้านสมัคร เช่น โครงการส่งฟรีหรือโครงการรับคูปอง ตามที่ร้านเลือกเปิดใช้
4. รายการปรับปรุงอื่น เช่น ค่าปรับการส่งช้า หรือเงินคืนจากการเคลม ที่ Shopee บันทึกไว้ในรายการปรับปรุงของยอดเงินออนไลน์

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนได้ตามประกาศ ตรวจอัตราปัจจุบันของหมวดสินค้าตัวเองใน seller center ก่อนคำนวณจริง อย่าเอาตัวเลขจากบทความไหนไปใช้ตรงๆ รวมถึงบทความนี้

ร้านต้องกระทบยอด settlement ทุกงวดไหม

ต้อง และแนะนำให้ทำทุกงวดโอน ไม่ใช่ท้ายเดือน ตามแนวปฏิบัติของ Seller Pao การกระทบยอด COD และยอดโอนจากแพลตฟอร์มควรทำรายงวด เพราะยอดคลาดเคลื่อนที่พบทีหลังหลายงวดจะไล่กลับไปหารายการต้นเหตุได้ยากมาก ร้านที่ปล่อยท้ายเดือนมักเจอสองอาการ คือเงินเข้าไม่ตรงรายงานโดยไม่รู้ตัวเกิดจากรายการไหน และปิดงบเดือนช้าลงเพราะนั่งไล่ย้อนหลังทั้งเดือน

ช่วงเวลาที่ควรกันไว้ทำงานนี้คือวันที่ Shopee โอนเงินเข้าบัญชีทุกงวด ดาวน์โหลดใบสรุปรายการเงินโอนจาก seller center มาวางคู่กับรายการเดินบัญชีธนาคารของวันเดียวกัน แล้วจับคู่ทีละรายการ

ลงบัญชีจาก settlement ทีละบรรทัดอย่างไร

หลักการคือยอดโอนเข้าธนาคารเป็นเงินสด ส่วนที่ถูกหักไปก่อนหน้านั้นแยกเป็นค่าใช้จ่ายหรือภาษีซื้อตามประเภท ตัวอย่างผังบัญชีที่ใช้ได้ทั่วไปสำหรับนิติบุคคลที่จด VAT

ร้านที่ยังไม่จด VAT ทำเหมือนกันโดยตัดคอลัมน์ภาษีออกทั้งหมด ร้านบุคคลธรรมดาที่ใช้บัญชีเดี่ยวก็จับหลักการเดียวกัน คือแยกยอดขายกับค่าธรรมเนียมออกจากกันตั้งแต่รับเงิน อย่ารวมกันเป็นก้อนเดียว

ระบบหลังบ้านหรือ OMS ที่รวมออเดอร์กับรายการเงินโอนไว้ที่เดียว ช่วยลดงานจับคู่นี้ได้มาก เพราะรายการค่าธรรมเนียมต่อออเดอร์ถูกบันทึกไว้ตั้งแต่ออเดอร์เกิด พนักงานบัญชีเหลือหน้าที่ตรวจยอดรวมกับใบสรุปของแพลตฟอร์ม แทนการกรอกทีละรายการด้วยมือ

ตัวเลขจริงหน้าตาเป็นอย่างไร

ตัวอย่างนี้เป็นตัวเลขสมมติเพื่อแสดงวิธีคิด ให้แทนด้วยอัตราจริงจาก seller center ของคุณ สมมติร้านจด VAT ขายสินค้าราคาขายรวม 100,000 บาท ในงวดเดียว ค่าส่งที่ผู้ซื้อจ่าย 2,000 บาท และมีรายการหักดังนี้ ค่าธรรมเนียมการขายเฉลี่ยโดยรวม VAT ที่ร้านเจอจริง 10% เท่ากับ 10,000 บาท ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมรวม VAT 3.21% ของยอดสินค้าบวกค่าส่ง เท่ากับ 3,282 บาท ค่าบริการโครงการส่งฟรี 1,000 บาท

เดบิต: ลูกหนี้แพลตฟอร์ม 102,000 บาท (ยอดสินค้าบวกค่าส่งที่ผู้ซื้อจ่าย)
เครดิต: รายได้ค่าขาย 93,457.94 บาท และภาษีขาย 6,542.06 บาท รวม 100,000 บาท

รายการหักฝั่งร้าน ค่าธรรมเนียมการขายสุทธิหลังแยก VAT ซื้อ 9,345.79 บาท ภาษีซื้อ 654.21 บาท ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมสุทธิ 3,068.22 บาท ภาษีซื้อ 213.78 บาท ค่าบริการโครงการส่งฟรีสุทธิ 934.58 บาท ภาษีซื้อ 65.42 บาท

เงินโอนเข้าธนาคารจึงเท่ากับ 102,000 ลบด้วย 10,000, 3,282 และ 1,000 คงเหลือ 87,718 บาท เดบิต: ธนาคาร 87,718 บาท เครดิต: ลูกหนี้แพลตฟอร์ม 87,718 บาท ภาษีซื้อที่เพิ่มขึ้นรวม 933.41 บาท นำไปหักกับภาษีขายในแบบ ภ.พ.30 ของเดือนนั้นได้

จุดที่ตรวจกันได้คือทุกบรรทัดต้องต่อกันได้ ยอดขายหักรายการหักเท่ากับเงินโอนเข้าจริงเสมอ ถ้าไม่เท่า ให้ดูรายการปรับปรุงอื่นในใบสรุปของแพลตฟอร์ม เช่น ค่าปรับหรือเงินคืนเคลม ที่ยังไม่ถูกบันทึก

ใบกำกับภาษีของค่าธรรมเนียมได้จากที่ไหน

ค่าธรรมเนียมของ Shopee รวม VAT 7% แล้วตามหน้านโยบายค่าธรรมเนียม ร้านที่จด VAT จึงควรขอใบกำกับภาษีของค่าธรรมเนียมจากแพลตฟอร์มเพื่อใช้เป็นภาษีซื้อ ขั้นตอนการขอทำผ่านระบบของแพลตฟอร์มใน seller center ตรวจล่าสุด 2 ก.ย. 2569 ใบกำกับที่ได้ต้องตรงกับยอดค่าธรรมเนียมที่บันทึกไว้ในบัญชีรายงวด ถ้ายอดไม่ตรงกัน ให้ไล่หารายการที่ต่างก่อนนำไปเคลมภาษีซื้อ

ตรวจว่า settlement ถูกต้องอย่างไรก่อนปิดงบ

เช็กสามจุดทุกงวด หนึ่ง เงินโอนเข้าธนาคารจริงเท่ากับยอดในใบสรุปของแพลตฟอร์มหรือไม่ สอง ค่าธรรมเนียมที่หักต่อออเดอร์รวมกันเท่ากับยอดค่าธรรมเนียมในใบสรุปหรือไม่ สาม ออเดอร์ที่ถูกปฏิเสธหรือตีกลับถูกแยกออกจากรายได้แล้วหรือยัง ครบทั้งสามจุดเมื่อไหร่ ยอดลูกหนี้แพลตฟอร์มของงวดนั้นปิดเป็นศูนย์ได้ งบการเงินก็เชื่อถือได้

อ่านเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง: รายได้ถึง 1.8 ล้าน ต้องจด VAT ยังไง และ ปฏิทินยื่นภาษีร้านออนไลน์ 12 เดือน

คำถามที่พบบ่อย

Settlement Shopee โอนวันไหน ดูได้จากที่ไหน

ตอบ: รอบโอนเงินดูได้ใน seller center ส่วนยอดเงินออนไลน์และรายการปรับปรุง ร้านส่วนใหญ่จะเห็นยอดโอนเข้าบัญชีธนาคารใน 1 ถึง 3 วันทำการหลังวันโอน ตามธนาคารของร้าน วันที่เงินเข้าจริงคือวันที่บันทึกบัญชีธนาคาร ส่วนรายได้ลงตามวันที่ออเดอร์สำเร็จ

ทำไมเงินที่โอนเข้าน้อยกว่ายอดขายในรายงาน

ตอบ: เพราะ settlement คือยอดหลังหักค่าธรรมเนียมการขาย ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม ค่าโครงการที่ร้านสมัคร และรายการปรับปรุงอื่น ให้เปิดใบสรุปรายการเงินโอนของงวดนั้นมาเทียบทีละบรรทัดตามบทความนี้

ร้านที่ยังไม่จด VAT ทำแบบนี้ได้ไหม

ตอบ: ได้ ให้ตัดคอลัมน์ภาษีซื้อและภาษีขายออก ยอดค่าธรรมเนียมที่เหลือบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน แต่ถ้ารายได้ใกล้เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทต่อปี ให้เตรียมจด VAT ล่วงหน้าตามมาตรา 85/1 ประมวลรัษฎากร

ค่าปรับการส่งช้า ลงบัญชีไหน

ตอบ: บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นของกิจการหรือค่าใช้จ่ายแพลตฟอร์ม แยกหมวดจากค่าธรรมเนียมการขายปกติ เพื่อให้เจ้าของร้านเห็นว่าต้นทุนส่วนนี้มาจากปัญหาการส่งมอบ แล้วจัดการที่ต้นเหตุได้

ต้องเก็บหลักฐานอะไรไว้บ้าง

ตอบ: ใบสรุปรายการเงินโอนของทุกงวด ใบกำกับภาษีของค่าธรรมเนียมที่ขอจากแพลตฟอร์ม รายการเดินบัญชีที่ตรงกับวันโอน และสลิปโอน เก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี ตามมาตรา 87/3 ประมวลรัษฎากร

ระบบอย่าง Seller Pao ช่วยงานนี้ได้จริงไหม

ตอบ: ระบบจัดการออเดอร์ที่เก็บค่าธรรมเนียมต่อออเดอร์ไว้ตั้งแต่ต้น ทำให้กระทบยอดเป็นการตรวจยอดรวม แทนการจับคู่ทีละรายการ ทีม Seller Pao ออกแบบขั้นตอนในบทความนี้จากงานที่ร้านทำกันจริง ลองนำผังบัญชีไปใช้ได้ทันทีแม้ยังไม่ใช้ระบบ

แหล่งอ้างอิง

• กรมสรรพากร. ประมวลรัษฎากร มาตรา 85/1. ตรวจล่าสุด 2 ก.ย. 2569.
• กรมสรรพากร. ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3. ตรวจล่าสุด 2 ก.ย. 2569.
• Shopee TH Help Center. นโยบายค่าธรรมเนียม. ตรวจล่าสุด 2 ก.ย. 2569.

ประวัติการแก้ไข

• 2 ก.ย. 2569: ตีพิมพ์ครั้งแรก พร้อมลิงก์ต้นทางจากกรมสรรพากรและนโยบายค่าธรรมเนียมของ Shopee